Informace o zpracování osobních údajů
I. Úvodní ustanovení
- Tyto zásady ochrany osobních údajů, dále uváděny jen jako „ZOOÚ nebo OÚ“, platí pro návštěvníky internetových stránek či pro objednání služeb prostřednictvím:a) webových stránek www.autoelektrikarjilek.czb) elektronickou komunikací přes e-mail info@autoelektrikarjilek.cz nebo autel.jilek@seznam.czc) komunikací na tel. čísle +420 736 780 330jejichž provozovatelem je: Miroslav Jílek, Ubušín 29, Jimramov, 59242, IČ: 76202879 (dále jen jako „Správce“).
- Jakékoliv kontaktování správce a jemu dobrovolném poskytnutí osobních údajů od osoby, která si objednává a/nebo kupuje službu, dále je tato osoba uváděná jen jako „Objednavatel“, se řídí těmito ZOOÚ.
- Osoba, která je návštěvníkem webové prezentace (dále jen jako „Návštěvník“), se řídí těmito ZOOÚ.
II. Účel zpracování OÚ
- Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu, který je nezbytný k plnění předmětu smlouvy a zákonných povinností vyplývající z plnění smlouvy, zejména identifikační a kontaktní údaje.
- Poskytnutí vašich osobních údajů je zcela dobrovolné, pokud nám požadované osobní údaje odmítnete sdělit, není možné s vámi uzavřít smlouvu o poskytnutí služby, (dále společně jen jako „Smlouva“).
III. Kategorie zpracování osobních údajů
- Identifikační údaje – jméno, příjmení, název a adresu sídla společnosti, IČ, DIČ (u fyzických osob datum narození) a korespondenční adresu. Tedy osobní údaje, díky kterým Vás jednoznačně a nezaměnitelně identifikujeme.
- Kontaktní údaje – především e-mailová adresa, telefonní číslo, případně korespondenční adresa. Jedná se o osobní údaje, díky kterým vás můžeme kontaktovat.
- Údaje o využívání služeb – monitoring webu, pro evidování všech vašich objednávek, za účelem poskytnutí vhodné nabídky a pro účel marketingu.
IV. Jaké údaje po vás můžeme dále požadovat a zpracovávat
URL adresu, foto/video materiál, cookies. Vždy požadujeme pouze údaje, které jsou nezbytné k poskytnutí služeb a plnění předmětu smlouvy.
V. Příjemci a zpracovatelé OÚ
Osobní údaje, které jsou poskytnuty v rámci plnění smlouvy, jsou zpřístupněny správci a zpracovatelům OÚ.
Kdo vůči nám vystupuje jako zpracovatel:
- Poskytovatel hostingových služeb
- Externí dodavatelé marketingových služeb a správy / vývoje našich webových stránek
- Účetní kancelář
Se všemi těmito zpracovateli máme uzavřené smlouvy upravující jejich povinnosti coby zpracovatelů námi poskytovaných osobních údajů.
VI. Předávání OÚ do třetích zemí
Všechny námi zpracovávané osobní údaje uchováváme v zabezpečeném profesionálním cloudovém řešení se servery umístěnými na území Evropské unie, případně v sídle naši společnosti. Sdílíme-li osobní údaje s externími subjekty (zpracovateli), pak jedině na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.
VII. Doba uchování OÚ
- Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.
- Běžná doba pro uchování osobních údajů je maximálně 10 let. Po ztrátě zákonného důvodu nebo skončení doby její archivace, provádíme skartaci či vymazání OÚ ze systémů.
VIII. Magazín (e-mailový zpravodaj)
- Obchodní sdělení správce, dále uváděné jen jako „Newsletter nebo Magazín“, je správce oprávněn objednavateli zasílat na základě dohody nebo dle platných právních předpisů.
- Správce je oprávněn zasílat newsletter, neboli obchodní sdělení, pouze zájemcům, kteří o tuto formu sdělení projevili zájem, zaškrtnutím, že souhlasí o zasílání newsletteru nebo o jeho zasílání požádali písemnou formou.
- Newsletter, který se týká úzkého okruhu, o který objednavatel v minulé době projevil zájem, ať zakoupením nebo objednáním služby, nemusí mít správce, dle platných právních předpisů, souhlas o jeho zasílání.
- Objednavatel má právo, kdykoliv a bezplatně ukončit zasílání newsletteru a to odpovědí na e-mail odesílatele, že nemá již zájem o jeho zasílání nebo v patičce e-mailu kliknutím na jeho odhlášení.
- Samotný souhlas o zasílání newsletteru nemusí mít správce, jestliže je samotné zasílání newsletteru předmětem plnění smlouvy mezi správcem a objednavatelem.
IX. Zabezpečení osobních údajů
- K zabezpečení osobních dat využíváme ověřené a šifrované programy a webové aplikace.
- Webová prezentace je chráněna bezpečnostním certifikátem HTTPS.
- Osobní údaje v tištěné formě jsou archivovány, dle platných právních a účetních norem.
X. Vaše práva v souvislosti s ochranou OÚ
- Osobní údaje zpracováváme v souladu s legislativními požadavky.
- Máte právo nás kontaktovat, abyste získali informace o procesu zpracování svých osobních údajů či za účelem uplatnění níže uvedených práv, která souvisejí s osobními údaji. Kontaktovat nás můžete prostřednictvím e-mailové adresy, která je uvedena v 1. bodě ZOOÚ.
- Na žádosti týkající se uplatnění vašich práv budeme reagovat bez zbytečného odkladu ve lhůtě do 30 dnů od obdržení žádosti.
- Správce bude bez zbytečného odkladu o žádosti o omezení zpracování, opravě, doplnění nebo likvidaci osobních údajů informovat příjemce osobních údajů. To neplatí, pokud je informování příjemce nemožné nebo by vyžadovalo neúměrné úsilí.Vezměte, prosím, na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo na:a) přístup k osobním údajům – máte právo vyžádat si kopii svých osobních údajů.b) opravu osobních údajů – pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou nepravdivé, nepřesné či neúplné, máte právo požádat o jejich aktualizaci či doplnění.c) výmaz osobních údajů (právo být zapomenut) – máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány.d) omezení zpracování osobních údajů – máte právo požadovat omezení zpracování, pokud popíráte přesnost vašich osobních údajů, nebo je jejich zpracování protiprávní, ale odmítáte výmaz takových osobních údajů.e) přenositelnost osobních údajů – v případě automatizovaného zpracování osobních údajů máte právo na tzv. přenositelnost těchto údajů. Zpracovávané osobní údaje vám budou poskytnuty, ve formátu PDF.f) vznesení námitky proti zpracování osobních údajů – kdykoli můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů. V takovém případě vaše osobní údaje již nadále nebudeme zpracovávat pro tento účel, jen pokud to nebude proti legislativním předpisům.g) podání stížnosti u dozorového úřadu – máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ZOOÚ.
XI. Závěrečná ujednání
- Tyto ZOOÚ nabývají platnosti a účinnosti od 1. ledna 2022 a plně nahrazují předchozí ZOOÚ.
- Správce je oprávněný ZOOÚ z důvodu změn právních předpisů kdykoliv měnit. Aktuální znění ZOOÚ je vždy zveřejněno na www.autoelektrikarjilek.cz/osobni-udaje